Vacaturesteekwoorden verwerken in je sollicitatiebrief

Daarom wordt er veel gescand – vluchtig gelezen – om snel een eerste selectie te kunnen maken van kandidaten. Hierbij wordt met name gelet op de harde eisen uit de vacature. Vragen ze in de vacature bijvoorbeeld minstens drie jaar werkervaring, dan kan het niet duidelijk communiceren van deze eis in je brief al direct zorgen voor teleurstelling.

Je wilt ervoor zorgen dat de hr-medewerker jou ziet als een geschikte kandidaat voor de functie zoals deze staat geadverteerd. Wil je de scanfase doorkomen, dan is het zaak om goed te kijken naar de steekwoorden in de vacature en deze vacaturesteekwoorden in je brief te verwerken.

Vind vacaturesteekwoorden

Om een sollicitatiebrief te schrijven die goed scanbaar is, doe je er goed aan om vacaturesteekwoorden te gebruiken in je brief. Dit laten we zien aan de hand van een voorbeeldvacature voor de functie Coördinator marketing/communicatie bij een nationale sportbond. Hierin zijn een aantal steekwoorden onderstreept die goed gebruikt kunnen worden in de sollicitatiebrief.

Taken en verantwoordelijkheden

• Je bent verantwoordelijk voor marketing, communicatie, servicedesk en ledenadministratie;
• Je geeft leiding aan een klein team van medewerkers en werkt zelf mee als meewerkend voorman/-vrouw;
• Je draagt zorg voor de ontwikkeling, realisatie en evaluatievan de interne en externe communicatiebeleidsplannen en marketingbeleidsplannen;
• Je draagt zorg voor alle uitingen van de organisatie in de media, teneinde het imago en de uitstraling van de sport te optimaliseren;
• Je draagt zorg voor de ontwikkeling, realisatie en evaluatie van promotiemateriaal en –activiteiten, teneinde meer leden te werven;
• Je draagt zorg voor de profilering en sponsorwervingbinnen de organisatie;
• Je bent sparringpartnervoor directeur en coördinatoren

Functie-eisen

• Opleidingsniveau: HBO+/WO werk- en denkniveau;
• Circa 5-7 jaar relevante werkervaring in een leidinggevende positie. Je hebt een coachende stijl van leidinggeven;
• Krachtige en enthousiaste persoonlijkheid met overtuigingskracht;
• Klant- en resultaatgericht vanuit een ondernemende instelling;
• Uitgebreide kennis van en ervaring met marketing- en communicatiebeleid en -instrumenten;
• Je hebt affiniteit met sport en bent bereid om ook buiten kantooruren te werken.

Zoals je ziet staat deze vacature vol handige steekwoorden. Bij het scannen van je sollicitatiebrief wordt op de aanwezigheid van deze informatie gebaseerd of jij een potentieel interessante kandidaat bent.

Wil je een goede beurt maken, dan is het dus verstandig om de steekwoorden die raakvlakken hebben met je vaardigheden, werkervaring en persoonlijkheid op te nemen in je sollicitatiebrief.

Verwijder randzaken uit je sollicitatiebrief

Nu je weet welke woorden als belangrijk worden ervaren bij het lezen/scannen van je brief is het zaak om zoveel mogelijk randzaken uit je brief te strippen. Op deze wijze ‘verzuipen’ je steekwoorden niet in een brij van niet-steekwoorden en schrijf je de sollicitatiebrief volledig op basis van informatie in de vacature.

Alle zaken die geen directe positieve invloed uitoefenen op jouw functioneren mogen hierbij geschrapt worden. Enkele voorbeelden van dit soort randzaken:

• Waarom je weg wil bij je huidige werkgever
• Dat je al even werkloos bent
• Je wensen rondom arbeidsvoorwaarden 

Je sollicitatiebrief inkorten

Om 100% zeker te zijn dat je de eerste ‘scantest’ overleeft, is het zaak om je sollicitatiebrief zo kort mogelijk te houden.  De ideale sollicitatiebrief is bondig en concreet.

In een Amerikaans onderzoek werden personeelsmanagers die verantwoordelijk waren voor het rekruteren van nieuw personeel gevraagd om de voor hen ideale lengte van een sollicitatiebrief aan te geven. Dit waren de resultaten:

• Volledige pagina – 12,6%
• Halve pagina – 43,7%
• Geen voorkeur – 19,6%
• Zo kort mogelijk – 24,1%

Korte sollicitatiebrieven genieten duidelijk de voorkeur.