Frustrerend natuurlijk, als je sollicitatie alleen door een robot wordt beoordeeld. Wil je dat jouw cv onder de ogen van een recruiter van vlees en bloed komt? Dan moet je vuur met vuur bestrijden.

Wat is een ATS en hoe werkt AI-selectie bij sollicitaties?

Een ATS (Applicant Tracking System) is software die werkgevers gebruiken om binnengekomen sollicitaties automatisch te scannen, rangschikken en filteren. Moderne versies maken gebruik van kunstmatige intelligentie om cv’s te beoordelen op basis van trefwoorden, functierelevantie en opmaak — zonder menselijke tussenkomst.

Dat betekent concreet: als jouw cv de juiste woorden, structuur en opmaak mist, verdwijnt het in de digitale prullenbak voordat een recruiter van vlees en bloed het ooit heeft gezien.

Stap 1: Gebruik AI om de juiste zoekwoorden te vinden

De meest effectieve manier om een AI-selecteur te overtuigen, is door dezelfde taal te spreken als de vacature. Praktisch gezien doe je dit als volgt:

Gebruik ChatGPT of een vergelijkbaar AI-tool en stel de volgende vraag:

“Welke vaardigheden, kwalificaties en eigenschappen worden het meest geassocieerd met [functietitel] in Nederland?”

De woorden en zinsen die daaruit komen — denk aan termen als “projectmanagement”, “klantgericht”, “datagedreven werken” of “agile methodieken” — zijn precies de trefwoorden die een ATS zoekt. Verwerk ze organisch in je cv: in je profielomschrijving, je werkervaring en je vaardigheden.

Belangrijk: Pas je cv per vacature aan. Een cv dat is afgestemd op de specifieke vacaturetekst scoort aanzienlijk hoger in een ATS dan een generiek document.

Stap 2: Structureer je cv zodat een ATS het kan lezen

AI-selectiesystemen hebben moeite met complexe opmaak. Houd hier rekening mee bij het ontwerp van je cv:

• Gebruik een eenvoudige, eenkoloms lay-out zonder tabellen of tekstvakken
• Zorg voor duidelijke kopjes zoals “Werkervaring”, “Opleiding” en “Vaardigheden”
• Schrijf datums consistent, bij voorkeur als maand-jaar (bijv. jan 2022 – mrt 2024)
• Vermijd afbeeldingen, iconen en grafieken voor kerninformatie
• Sla je cv altijd op als .docx of .pdf met leesbare tekst, niet als een afbeelding

Beschrijf je prestaties in bullet points met meetbare resultaten. Niet “verantwoordelijk voor klantenservice”, maar:

“Klanttevredenheid verhoogd van 7,2 naar 8,6 binnen zes maanden door implementatie van nieuw opvolgproces.”

Stap 3: Stem je cv af op elke vacature afzonderlijk

Een cv dat op elke vacature past, past uiteindelijk op geen enkele. ATS-systemen vergelijken jouw cv rechtstreeks met de vacaturetekst. Hoe groter de overlap in woordgebruik en vereiste competenties, hoe hoger je cv wordt gerangschikt.

Lees de vacature nauwkeurig. Markeer de kernwoorden: gevraagde vaardigheden, tools, certificeringen en eigenschappen. Verwerk die termen letterlijk (of in nauw verwante vorm) in je cv. Dit heet keyword matching en is de basis van ATS-optimalisatie.

Stap 4: Laat je cv ook door een mens beoordelen

AI-tools zoals ChatGPT kunnen je cv op fouten controleren, maar ze zijn niet onfeilbaar. ChatGPT mist regelmatig fouten en corrigeert soms zinnen die al correct zijn. Een geautomatiseerde check is een nuttige eerste stap, maar vervangt geen menselijk oordeel.

Laat je cv altijd nalezen door iemand met kennis van jouw branche of door een professionele loopbaanbegeleider. Die ziet niet alleen spelfouten, maar ook of je verhaal klopt, of je toon overtuigend is en of de inhoud aansluit op wat een recruiter echt wil zien.

De combinatie werkt het best: AI-optimalisatie zodat je cv de eerste selectieronde haalt, gevolgd door menselijke feedback zodat je ook de recruiter overtuigt.

Veelgestelde vragen over cv’s en AI-selectie

Kan ik mijn cv laten schrijven door ChatGPT?

Je kunt ChatGPT gebruiken als hulpmiddel voor structuuradvies, het vinden van trefwoorden of het herschrijven van zinnen. Maar een volledig door AI geschreven cv klinkt vaak generiek. Persoonlijkheid en authentieke ervaring moet jij zelf inbrengen.

Wat is het verschil tussen een ATS cv en een creatief cv?

Een ATS cv is geoptimaliseerd voor digitale scanners: eenvoudige opmaak, veel relevante trefwoorden, heldere structuur. Een creatief cv is ontworpen om op te vallen bij een menselijke lezer, maar kan slecht presteren in een ATS. Kies op basis van hoe de werkgever sollicitaties verwerkt.

Hoe weet ik of een werkgever een ATS gebruikt?

Grote organisaties en corporates gebruiken bijna altijd een ATS. Kleinere bedrijven die direct via LinkedIn of e-mail werven, vaker niet. Bij twijfel: optimaliseer altijd voor ATS. Het kost weinig extra moeite en vergroot je kansen aanzienlijk.

Hoeveel woorden moet een goed cv hebben?

Voor de meeste functies geldt: een of twee pagina’s, afhankelijk van je ervaring. ATS-systemen hebben geen voorkeur voor lengte, maar menselijke recruiters wel houd het beknopt en relevant.